Checkliste

Die Checkliste ist das primäre Tool für Teammeetings

Funktionen:

Die Checkliste beinhaltet alle Eckpunte des Projekts mit Terminen, Ampelstatus und Maßnahmen je Eckpunkt
Filtern der Eckpunkte nach verschiedenen Kriterien
Öffnen einer detaillierten Ansicht in einem neuen Fenster durch anklicken eines Eckpunktes
Anzeigen von Maßnahmen durch Klicken des + Zeichens, bei Klick auf "Ausklappen" Anzeige aller Maßnahmen der Eckpunkte

Zusätzliche Konfigurationen

Funktionen	Beschreibung
Autosave	Änderungen in der Checkliste werden automatisch übernommen, ohne den Speichern-Knopf drücken zu müssen. Jede Änderung wird sofort gespeichert, was Datenverlust vorbeugt und manuelles Speichern überflüssig macht. Vorteile : Zunächst wird viel Zeit durch den AutoSave gespart. Außerdem werden Änderungen auch nach Schließen eines Tabs noch rechtzeitig abgesichert Siehe auch Video AutoSave in der Checkliste
Aufgabenverwaltung	Zusätzlich zu den Maßnahmen können Aufgaben verwaltet werden Vorteile: Dem Projektleiter wird eine übersichtliche und zeitsparende Taskverwaltung ermöglicht
Kompakter Excel Export	Übersicht über die kommenden Eckpunkte mit Verantwortlichen, Fälligkeitsdatum und Status Der Excel Export kann für einen definierten Zeitraum durchgeführt werden
Excel Export der Projekteckpunkte	Übersicht über die Eckpunktbezeichnung, den Durchführungsverantwortlichen, die eingeteilte Phase und ob der Projektpunkt in der Checkliste angezeigt wird
Kennzeichung neuer Maßnahmen	Hinzugefügte Maßnahmen werden deutlich mit dem Button "Neu" gekennzeichnet Der Button wird eine Woche angezeigt Das Projektteam erhält einen schnellen Überblick, welche Maßnahmen erst kürzlich hinzugefügt wurden
Verwaltung von Maßnahmen	Die Reihenfolge von Maßnahmen kann in der Checkliste verändert werden Maßnahmen können aus- und eingeblendet werden. Bereits erledigte Maßnahmen können ausgeblendet werden, damit nur offene Maßnahmen angezeigt werden
Warnmeldung bei Terminüberschreitung	In PROPLAN wird eine Warnmeldung angezeigt, wenn der Maßnahmentermin nach dem Solltermin liegt, um etwaige Verzögerungen zu verhindern Liegt ein Eckpunkt oder eine Maßnahme nach dem Meilensteintermin, wird in PROPLAN ebenfalls eine Warnmeldung angezeigt
Detaillierter Status bei Maßnahmen hinterlegen	Das Projektteam erhält einen detaillierten Überblick über den Status und somit über den aktuellen Stand der Maßnahmen
Manuelle Speicherung des Checklistenfilters	Ausgewählte Filter in der Checkliste werden nur durch manuelle Speicherung übernommen und sind nach Maskenwechsel weiterhin gespeichert